KRISTRÖM ADVOKATBYRÅS POLICY FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER Denna policy är till för att informera dig om hur vi använder personuppgifter som vi samlar in eller som lämnas in till oss.
1. Användning
1.1 Kriström är ansvarig för de personuppgifter som vi erhåller i samband med uppdrag, uppdragets förberedelse eller administrering. Kriström följer gällande lagar om integritet och behandlar all personlig information konfidentiellt och under strikt sekretess. Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part utan samtycke eller om inget annat specifikt anges häri. 1.2 Kriström kan komma att behandla följande personliga uppgifter: a. Namn b. Adress c. Personnummer d. Telefonnummer e. E-postadress f. Namn och adressuppgifter på arbetsgivare/uppdragsgivare (i det fall du har kontakt med oss i egenskap av företrädare för arbetsgivaren/uppdragsgivaren) g. Faktureringsuppgifter och h. Andra personuppgifter som behövs för utförandet av vårt uppdrag. Om du kontaktar Kriström per telefon, e-post eller post kan vi komma att lagra anteckningar eller korrespondens som kan innehålla personuppgifter. Detta görs om sådan information utgör del av ett pågående eller framtida ärende som vi handlägger. 1.3 I enlighet med den arkiveringsskyldighet som åvilar Kriström enligt vägledande regler för god advokatsed, sparar vi dina personuppgifter under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
2. Rättslig grund och ändamål
2.1 Kriström samlar in och behandlar dina personuppgifter för att uppfylla vårt åtagande i de fall där Kriström har ingått ett uppdragsavtal med dig, samt för att administrera uppdraget och tillvarata dina intressen i enlighet med dataskyddsförordningen. Vi behandlar vidare dina uppgifter för att genomföra obligatoriska jävskontroller, samt i vissa fall även penningtvättskontroll. 2.2 För att vi ska kunna träffa avtal om uppdrag samt uppfylla gällande lagkrav om identitetskontroll behöver vi behandla dina personuppgifter. Du har ingen skyldighet att lämna personuppgifter till oss. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter till oss kan vi dock inte åta oss uppdraget eftersom vi i så fall inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll. 3.3 Uppgifterna kan också användas i Kriströms affärsutveckling och i analyser av vår verksamhet, t.ex. genom marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas på detta sätt behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter. 3.4 Utöver vad som anges ovan kan Kriström komma att behandla dina personuppgifter i den mån Kriström är skyldig att göra det på grund av lag eller beslut från myndighet.
3. Cookies
Vi använder endast funktionella cookies på vår webbplats. Inga personuppgifter sparas i cookies.
Din webbläsare eller enhet tillåter dig att ändra inställningarna för användningen och omfattningen av cookies. Du kan till exempel välja att blockera alla cookies, endast acceptera vissa cookies, eller radera cookies när du stänger ner din webbläsare. Tänk på att vissa delar av vår webbplats kanske inte fungerar om du blockerar eller raderar cookies. För mer information om cookies och hur du kan ändra din webbläsares inställningar kan du besöka www.aboutcookies.org.
Webbsidan innehåller även tredjepartcookies från:
Namn: cookieyes-consent
Domän: kristrom.se
Lagringstid: 1 år
Syfte: Denna cookie används för att komma ihåg dina tidigare cookie-inställningar och val
Namn: _ga
Domän: Google
Lagringstid: 2 år
Syfte: Denna cookien sätts av Google Analytics och sparar information om antal besökare och kampanjdata som används i analysrapporter. Datan i denna cookien är anonym.
Namn: _gid
Domän: Google
Lagringstid: 1 dag
Syfte: Denna cookien sätts av Google Analytics och sparar information om hur besökare använder webbplatsen, samt skapar en rapport om hur webbplatsen presterar. Datan i denna cookien är anonym.
4. Personuppgiftsbiträde
4.1Kriströms personuppgiftsbiträde behandlar samtliga personuppgifter genom dels lagring av data, dels drift av våra system. För det fall våra IT-system behöver underhåll eller annan teknisk support kan personuppgiftsbiträdet i vissa fall komma att läsa personuppgifter. Personuppgiftsbiträdet lyder under strikt avtalad sekretess. 4.2 Kriström kommer i huvudsak att behandla dina personuppgifter inom EU och EES. Vi kan dock komma att behandla dina personuppgifter utanför EU och EES. I så fall kommer Kriström att vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att behandlingen sker på ett säkert sätt och i enlighet med gällande lagstiftning, bland annat dataskyddsförordningen.
5. Delning av personuppgifter
5.1 Kriström kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående förutom när a. Det särskilt överenskommits mellan oss och dig b. Det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina eller vår klients rättigheter c. Det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol d. Vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. 5.2 Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina eller vår klients rättigheter.
6. Säkerhet
6.1 Dina personuppgifter behandlas alltid konfidentiellt och skyddas med lämpliga säkerhetsåtgärder. Bolag som hanterar personuppgifter för vår räkning får alltid ingå ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal med oss i syfte att vi ska kunna säkerställa en hög skyddsnivå för dina personuppgifter hos våra samarbetspartners och leverantörer. Kriström vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig eller olaglig behandling och åtkomst, förlust, förstörelse eller skada på personuppgifter, och därigenom säkerställa en lämplig säkerhetsnivå.
7. Dina rättigheter
7.1 Du har följande rättigheter gentemot oss: a. Rätt till tillgång (registerutdrag) – en rätt att få bekräftelse på och information om din personuppgiftsbehandling. b. Rätt till rättelse – en rätt att få felaktiga uppgifter rättade. c. Rätt till radering – en rätt att få uppgifter borttagna. Denna rätt är begränsad till sådana uppgifter som enligt lag endast får behandlas med ditt samtycke, om du tar tillbaka samtycket och motsätter dig behandlingen. d. Rätt till invändning – en rätt att invända mot vår behandling om den sker med stöd av intresseavvägning eller för direktmarknadsföring. e. Rätt till begränsad behandling – en rätt att kräva att personuppgiftsbehandlingen begränsas, exempelvis om du motsätter dig uppgifters riktighet. Under tiden som riktigheten undersöks är Kriströms tillgång till uppgifterna begränsad. f. Rätt till dataportabilitet – en rätt att kräva att personuppgifter flyttas från en personuppgiftsansvarig till annan. Denna rättighet är begränsad till uppgifter som du själv tillhandahållit oss. 7.2 Om du anser att vår behandling inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen, har du även rätt att inge klagomål till Datainspektionen, som är tillsynsmyndighet. 7.3 Vänligen notera att vi, för att säkerställa att rätt person lämnar in begäran om åtgärd enligt ovan, kommer att göra en identitetskontroll.
8. Ändringar i denna integritetspolicy
8.1 Kriström kan komma att ändra denna integritetspolicy efter behov, till exempel för att följa ändringar i lagar och förordningar. En sådan förändring kommer att publiceras på Kriströms hemsida.
9. Kontaktinformation
9.1 Om du har frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill åberopa dina rättigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning vänligen kontakta oss på info@kristrom.se eller Frank Reijbrandt på frank@kristrom.se.